Kolia: orquestador inteligente de software en Bilbao
Kolia
Orquestador de Softwares
Tu equipo trabaja. Kolia ejecuta.
Kolia es el orquestador de acción desarrollado por La Kolmena que se conecta a todos los softwares de tu empresa —ERP, CRM, gestión de proyectos, agendas, facturación— y ejecuta tareas reales dentro de ellos.
No es un chatbot. No es un buscador de datos. Es la herramienta que permite a tu equipo dejar de operar softwares para centrarse en su trabajo real. Tú hablas, Kolia actúa: registra partes de trabajo, agenda reuniones, crea facturas, actualiza proyectos y automatiza flujos completos con una sola orden.
Descubre qué puede hacer Kolia por tu empresa
¿Qué es Kolia?
El asistente que actúa dentro de tus herramientas
Kolia es un orquestador de software basado en inteligencia artificial que se conecta, a través de APIs, a las herramientas que ya utilizas en tu empresa. Pero a diferencia de otras soluciones de integración, Kolia no solo lee datos: los escribe, los mueve y ejecuta acciones operativas reales.
Cuando le dices a Kolia «registra este parte de trabajo en el proyecto de mantenimiento», lo hace. Cuando le pides «agenda una reunión con el equipo comercial el martes a las 10», lo hace. Cuando le ordenas «crea una factura para el cliente X con estos conceptos», lo hace. Kolia no te dice cómo hacerlo; lo hace por ti.
Se conecta a ERPs (Odoo, SAP, Holded, A3, Sage…), CRMs (Salesforce, HubSpot, Zoho…), herramientas de gestión de proyectos (Asana, Monday, Jira…), Google Workspace, Microsoft 365, Slack y cualquier software que disponga de API. Si tu herramienta tiene API, Kolia puede actuar dentro de ella.
Lo que Kolia
hacer por tu empresa
Ejecuta acciones reales
en tus softwares
Kolia no se limita a mostrarte información. Registra partes de trabajo, crea facturas, actualiza oportunidades en el CRM, agenda reuniones, genera informes y envía notificaciones. Todo directamente dentro de las herramientas que ya usas, sin que nadie tenga que abrir un solo formulario.
Conecta todo tu
ecosistema tecnológico
ERP, CRM, gestor de proyectos, agenda, facturación, comunicación interna… Kolia se conecta vía API a todas tus herramientas y actúa de forma transversal. Una sola orden puede desencadenar acciones simultáneas en múltiples plataformas.
Automatiza
lo que se repite
Cuando una secuencia de acciones se ejecuta con frecuencia, Kolia la convierte en un flujo automático. No necesitas programar nada ni diseñar workflows: Kolia aprende de lo que haces y lo replica de forma autónoma cuando se cumple la condición adecuada.
Te acompañamos en la
implantación y evolución
Kolia es un producto de La Kolmena, lo que significa que detrás hay un equipo que conoce tu empresa, tus herramientas y tus procesos. No solo implantamos Kolia; lo configuramos, lo adaptamos a tus flujos de trabajo y lo hacemos evolucionar contigo. Es parte de nuestro compromiso 360º.
Lo que Kolia
ejecuta por ti cada día
Otros asistentes buscan información. Kolia actúa. Estas son las categorías de acciones que realiza directamente en tus softwares:
Registro y volcado de datos
- Registra partes de trabajo completos con materiales, tiempos y descripciones técnicas
- Crea facturas, presupuestos y albaranes en tu ERP
- Añade contactos, oportunidades y notas de actividad en tu CRM
- Vuelca datos de una herramienta a otra automáticamente
- Actualiza campos, estados y propiedades en cualquier plataforma conectada
Planificación y agendamiento
- Busca huecos disponibles en agendas de múltiples participantes y bloquea la reunión
- Programa citas, visitas comerciales y llamadas de seguimiento
- Crea eventos recurrentes vinculados a proyectos o clientes
- Envía invitaciones y reprograma automáticamente si detecta conflictos
Gestión de tareas y proyectos
- Crea tareas, subtareas y asigna responsables en Asana, Monday, Jira o Trello
- Cambia estados, registra horas y actualiza el avance de cada fase
- Reasigna tareas cuando un miembro del equipo no está disponible
- Genera y distribuye informes de estado automáticamente
Comunicación y notificaciones
- Envía emails de seguimiento, recordatorios y alertas a clientes o equipos
- Publica actualizaciones en canales de Slack o Teams
- Activa alertas cuando se cumplen condiciones críticas (stock bajo, factura vencida, tarea bloqueada)
Flujos operativos completos
- Cierre de venta → Factura en ERP + pipeline actualizado + logística notificada + onboarding agendado + email de bienvenida
- Fin de mantenimiento → Parte de trabajo registrado + material descontado + activo actualizado + informe generado + siguiente revisión programada
- Nuevo empleado → Alta en HR + usuario creado en herramientas + tareas de onboarding asignadas + reuniones programadas + documentación enviada
Cómo
lo hacemos
Conexión
Conectamos Kolia vía API a los softwares que ya utilizas. Sin migraciones, sin cambios en tus herramientas. Tu ERP, CRM y demás aplicaciones siguen funcionando exactamente igual; Kolia se añade como capa de ejecución inteligente por encima.
Configuración
de permisos y roles
Definimos qué puede hacer cada usuario: qué softwares, qué acciones, qué datos. Kolia respeta estrictamente los permisos de cada persona. Si alguien no tiene acceso a datos financieros en el ERP, Kolia no los gestionará en su nombre.
Acción
desde el día uno
Tu equipo empieza a dar órdenes a Kolia y él las ejecuta: registra, agenda, actualiza, notifica. No hay curva de aprendizaje compleja: si sabes expresar lo que necesitas, Kolia lo hace.
Automatización
progresiva
A medida que se repiten acciones, Kolia sugiere convertirlas en flujos automáticos. Lo que hoy haces a diario, mañana se ejecuta solo. Sin programar, sin diseñar workflows.
Evolución
y acompañamiento continuo
Como producto de La Kolmena, Kolia evoluciona contigo. Incorporamos nuevas conexiones, ajustamos flujos y optimizamos el sistema a medida que tu empresa crece. Es parte de nuestro compromiso de acompañamiento real.
Te mostramos Kolia en acción con tus propias herramientas
Kolia + Odoo:
la combinación perfecta para tu gestión empresarial
Como Partners oficiales de Odoo, en La Kolmena implantamos y personalizamos Odoo Enterprise para nuestros clientes. Y Kolia nace precisamente de conocer en profundidad los retos operativos del día a día: registrar información en el ERP consume tiempo, abrir módulos para tareas simples genera fricción, y los datos no siempre fluyen entre todas las herramientas.
Kolia resuelve todo eso. Se conecta directamente a tu Odoo y ejecuta acciones dentro de él: crea facturas, registra partes de horas, actualiza oportunidades del CRM, gestiona inventario, programa eventos y mucho más. Y al mismo tiempo se conecta a todas las demás herramientas que usas junto a Odoo (Google Workspace, Slack, herramientas de gestión de proyectos…) para que todo funcione como un único sistema.
Implantamos Odoo. Conectamos Kolia. Cerramos el círculo.
¿Por qué las empresas eligen Kolia?
Ejecución inmediata
El ciclo se acorta de «consultar → interpretar → abrir software → rellenar → ejecutar» a simplemente «pedir → hecho». Tus empleados dejan de ser operadores de software para centrarse en su trabajo de verdad.
Una orden, múltiples acciones
Un solo mensaje a Kolia puede desencadenar acciones simultáneas en el ERP, el CRM, la agenda, Slack y la herramienta de gestión de proyectos. Sin Kolia, cada una de esas acciones requiere que alguien abra cada programa y la ejecute a mano.
Cero errores de transcripción
Cada vez que alguien copia un dato de una pantalla a otra, hay riesgo de error. Kolia escribe directamente en el software destino: los datos llegan limpios, completos y al lugar correcto a la primera.
Funciona desde cualquier sitio
Un solo mensaje a Kolia puede desencadenar acciones simultáneas en el ERP, el CRM, la agenda, Slack y la herramienta de gestión de proyectos. Sin Kolia, cada una de esas acciones requiere que alguien abra cada programa y la ejecute a mano.
Automatización que se construye sola
No necesitas diseñar flujos ni programar triggers. Cuando una secuencia de acciones se repite, Kolia la identifica y te propone automatizarla. Lo que hoy pides a diario, mañana se ejecuta sin intervención.
Seguridad basada en roles
Un solo mensaje a Kolia puede desencadenar acciones simultáneas en el ERP, el CRM, la agenda, Slack y la herramienta de gestión de proyectos. Sin Kolia, cada una de esas acciones requiere que alguien abra cada programa y la ejecute a mano.
Kolia actúa en todos los sectores
Kolia se adapta a la realidad de cada empresa. Estos son algunos de los sectores donde su impacto es más inmediato:
Los técnicos registran partes de trabajo completos desde el móvil sin abrir ningún programa. Material descontado, tiempos registrados, informes generados y siguiente revisión programada. Automáticamente.
Los comerciales venden más porque dedican más tiempo a vender y menos a operar el CRM. Kolia registra llamadas, actualiza oportunidades, crea presupuestos y agenda seguimientos con una sola orden.
Facturas, recordatorios de cobro, conciliaciones, informes de cierre… Kolia ejecuta las tareas financieras recurrentes y alerta de situaciones críticas como facturas vencidas o desviaciones presupuestarias.
Gestión de vacaciones, altas de empleados, registro de horas, programación de evaluaciones. Kolia se conecta a Factorial, Personio, BambooHR o el sistema de RRHH que utilices y ejecuta las acciones necesarias.
Creación y asignación de tareas, reasignación de trabajo, registro de avances y generación de informes de estado. Todo ejecutado directamente en Asana, Monday, Jira o la herramienta que uses.
Control de inventario, órdenes de compra automáticas al proveedor cuando el stock baja del mínimo, registro de recepciones y sincronización entre almacén físico y tienda online.
Así trabajan las empresas con Kolia
El comercial que cierra una venta
Usuario
«Acabo de cerrar la venta con TechSolutions por el plan Enterprise a 24.000€/año. Regístralo todo.».
Kolia ejecuta
Actualiza la oportunidad en el CRM a «ganada». Crea la factura en el ERP. Programa el onboarding. Notifica al equipo por Slack. Envía email de bienvenida al cliente.
El técnico que vuelve de un mantenimiento
Usuario
«He terminado en la planta de Vallecas. Sustituí 3 filtros y 2 juntas. 3 horas de trabajo. Añádelo al proyecto.»
Kolia ejecuta
Registra el parte de trabajo. Descuenta materiales del inventario. Actualiza el estado del equipo. Genera el informe de intervención. Programa la siguiente revisión.
El project manager que reasigna trabajo
Usuario
«David está de baja. Reasigna sus tareas pendientes del sprint a Ana y Carlos y notifícales.»
Kolia ejecuta
Identifica las tareas de David en Jira. Las redistribuye según carga de trabajo. Actualiza el tablero. Envía notificación a Ana y Carlos por Slack.
La directora financiera antes de una junta
Usuario
«Necesito los datos de cierre de trimestre. Envía el resumen al comité antes de las 14:00.»
Kolia ejecuta
Extrae facturación, cobros pendientes y desviaciones del ERP. Genera el informe de cierre. Lo envía por email al comité de dirección.
¿Te identificas con alguno de estos escenarios?
FAQS
Preguntas frecuentes sobre Kolia
¿Kolia sustituye a mi ERP o CRM?
No. Kolia se conecta a los softwares que ya usas y ejecuta acciones dentro de ellos. Tu ERP, CRM y demás herramientas siguen siendo los sistemas de registro. Kolia es la capa inteligente que permite a tu equipo interactuar con todos ellos sin tocarlos directamente.
¿Qué diferencia a Kolia de Zapier o Make?
Zapier y Make conectan aplicaciones mediante flujos que tú diseñas. Kolia va más allá: entiende instrucciones en lenguaje natural y decide cómo ejecutar la acción en cada software. No necesitas diseñar flujos ni programar triggers; le dices lo que necesitas y Kolia orquesta la ejecución completa.
¿Kolia solo consulta datos o también ejecuta acciones?
Kolia está diseñado principalmente para ejecutar acciones. Su función principal es actuar dentro de tus softwares: registrar datos, crear documentos, agendar eventos, actualizar estados, enviar notificaciones y automatizar flujos completos. La consulta es una capacidad complementaria, pero el verdadero valor está en la ejecución.
¿Es seguro que Kolia ejecute acciones en mis softwares?
Sí. Kolia respeta estrictamente los roles y permisos de cada herramienta. Ningún usuario puede ejecutar acciones para las que no tiene autorización. Todas las comunicaciones están cifradas y cada acción queda registrada en un log de auditoría.
¿Cuánto tarda la implantación?
La conexión básica vía API a los softwares más habituales puede estar lista en días. Para integraciones complejas o flujos personalizados, nuestro equipo trabaja contigo para una configuración óptima que normalmente no supera unas pocas semanas.
¿Puedo usar Kolia desde el móvil?
Sí, y es uno de sus usos más potentes. Técnicos de mantenimiento, comerciales en ruta y equipos de obra pueden ejecutar cualquier acción desde el móvil sin abrir ningún software.
¿Kolia funciona con Odoo?
Sí, y de forma nativa. Como Partners oficiales de Odoo, hemos desarrollado Kolia con una integración profunda con Odoo Enterprise. Kolia puede ejecutar acciones en todos los módulos de Odoo: CRM, facturación, inventario, proyectos, RRHH y más.
¿Qué pasa si cambio de ERP o incorporo nuevas herramientas?
Kolia se adapta. Al estar basado en APIs, se reconfigura la conexión al nuevo software y las automatizaciones se mantienen. Tu equipo sigue dando las mismas órdenes; solo cambia el software de destino.
¿Listo para que tu equipo
deje de operar y empiece a ordenar?
Si buscas una herramienta que ejecute tareas reales en tus softwares, elimine trabajo manual y automatice lo que se repite, Kolia es la solución que tu empresa necesita.
Y si además necesitas un equipo que te asesore, lo implante y lo haga crecer contigo, estás en el lugar adecuado. Kolia es un producto de La Kolmena: consultoría, implantación y acompañamiento real.
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Descubre cómo Kolia puede transformar la operativa de tu empresa
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