TicketBAI y Batuz son dos conceptos con los que todos los autónomos y todas las empresas que desarrollen su actividad dentro del País Vasco van a tener que familiarizarse muy pronto. De hecho, el período de adaptación voluntario comienza el 1 de octubre de este año y su implantación definitiva se producirá el 1 de enero de 2022. La fase preliminar debería haber comenzado en julio, pero la crisis sanitaria de la COVID-19 ha generado retrasos. Pero ¿qué son exactamente y cómo les va a afectar? Aquí vamos a explicártelo con detenimiento.

Antecedentes de la iniciativa



En 2015, el Gobierno Vasco, en colaboración con las haciendas forales de las 3 provincias, realizó un estudio para comprobar el impacto de la economía sumergida dentro del territorio. El resultado no fue nada positivo. Aproximadamente, los negocios que allí operaban no declaraban el 20 % de sus ventas, una cifra bastante importante y con un fuerte impacto en las arcas públicas.

A partir de ese momento, las autoridades vascas comprendieron la necesidad de crear un sistema a partir del cual controlar el falseamiento de facturas, la no declaración de recibos de compra y la doble contabilidad. Para ello, y teniendo en cuenta las recomendaciones de la OCDE (Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico) y el ejemplo de otros países europeos, desarrollaron las iniciativas de las que te hablamos.

¿Qué es TicketBAI?



Este proyecto forma parte del Plan Conjunto de Lucha contra el Fraude Fiscal del País Vasco de 2016. Su objetivo primordial fue, y sigue siendo, controlar las cajas registradoras de las empresas de aquellos sectores que manejan gran cantidad de dinero en efectivo.

En concreto, se trata de un proyecto conjunto del Gobierno del País Vasco con las haciendas forales de cada una de las provincias que conforman su territorio. Tiene un doble propósito:

1. Facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes vascos.

2. Luchar contra el fraude fiscal dentro del territorio.

Esta iniciativa traerá consigo una serie de obligaciones importantes para las empresas vascas. Las más importantes de ellas tienen que ver con la necesidad de implementación de un programa de facturación homologado y adaptado. Es algo similar a lo que ya sucedía con el sistema SII (Suministro Inmediato de Información), obligatorio solo para aquellos negocios cuya facturación se elevase por encima de los 6 millones de euros al año.

¿Qué es Batuz?

Batuz es el nombre de la iniciativa llevada a cabo por la Hacienda Foral de Bizkaia para favorecer el uso de las nuevas tecnologías frente al fraude fiscal. Puede parecer igual a la anterior, pero se encuentra en un escalón superior. De hecho, la engloba. Estos son sus tres pilares fundamentales:

1. TicketBAI. El más importante. Es, como te dijimos antes, el sistema de control de facturación que exigirá a las empresas disponer de un software de facturación adaptado y homologado por las haciendas forales y el Gobierno vasco. Asegurará la declaración de todos los tickets de compra.

2. Modelos 120 y 240. Serán los que permitan que toda la información recogida por el programa adaptado de facturación llegue a la Hacienda del País Vasco.

3. Borradores. Equipararán la situación de trabajadores autónomos y empresarios a la de los empleados por cuenta ajena a la hora de realizar la declaración de la renta.

¿Qué tendrás que hacer para adaptarte a TicketaBAI y Batuz?



Si desarrollas tu actividad fiscal en Bizkaia, eres trabajador autónomo o empresa, vas a tener que adaptarte a esta iniciativa obligatoriamente a partir del 1 de enero de 2022. Pero ¿cómo puedes hacerlo? En concreto, vas a necesitar contar con:

1. Un TPV (Terminal de Punto de Venta) mediante el cual puedas realizar cobros con tarjeta de débito o de crédito, generar recibos de venta y gestionar tu inventario.

2. Una impresora de tickets con sistema de impresión QR. Según este sistema, los recibos de compra que emitas deben contar con un código de este tipo impreso. Si no dispones de una, tendrás que hacer un desembolso de entre 50 y 150 €, según el modelo.

3. Programa homologado de facturación. Debe estar adaptado al primero de los proyectos del que te hemos hablado, si ya posees uno. Si no lo tienes, la iniciativa te obliga a contratar o comprar la licencia de uno. Eso puede suponerte un mayor desembolso económico.

Es en este último punto donde han aparecido más discrepancias, ya que es un momento delicado para pedir a las empresas y a los emprendedores vascos que hagan una fuerte inversión. Sin embargo, las haciendas forales del País Vasco han prometido realizar deducciones fiscales de hasta el 30 % de los gastos realizados para la adaptación a estas iniciativas a través del IRPF o del impuesto de sociedades, según el caso.

Además, en palabras del Gobierno vasco, entre el 50 y el 79 % de la inversión total realizada para llevar a cabo la adaptación a ambos sistemas será deducible. Por ejemplo, un trabajador autónomo que tribute al 23 % de IRPF y tenga que gastar 100 € en adaptarse a la nueva normativa podrá deducirse 30 € en sus cuotas a la Seguridad Social y otros 23 € en su declaración trimestral del IRPF, por lo que solo tendrá que asumir realmente 47 €.

Es hora de que busques la forma de adaptarte



Octubre está a la vuelta de la esquina. Y, cuando dé comienzo, tendrás 1 año y dos meses para adaptar tu software de facturación a los requerimientos de Batuz. O para comprar o contratar uno e instalarlo, ya que, a partir del 1 de enero de 2021, no operar a través de un programa homologado según estos requerimientos puede ser motivo de sanción. Y las multas superarán los 20 000 €.

En este sentido, Odoo ERP puede ser una buena alternativa. Se trata de un programa que cubre todas las necesidades de facturación de las empresas vascas según los nuevos requisitos fiscales marcados por TicketBAI y Batuz y que contará con la homologación de las haciendas forales. Además, creemos que será muy útil para la gestión integral de tu empresa.